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成都参展手册

参  展  商  手  册

尊 贵 的 参 展 客 户:  

感谢贵公司报名参加了“201824届中国-中西部仪器仪表与测量控制国际博览会、201918届中国-中西部科学仪器与实验室装备国际博览会暨高峰论坛【成都巡展】”(简称:CCWSIE或中西科仪大会)”,为方便展商顺利参加本届科学仪器大会,大会特向各参展商作以下参展事务通知:


大会组织机构

主办单位:

中国四联仪器仪表集团有限公司

西南科技检测技术创新战略联盟

承办单位

中国仪器仪表学会智能化仪表及其控制网络分会   

重庆九天亿地会展有限公司

郑州鸿富世会议展览有限公司                   

重庆鸿基展业会展有限公司

 

正式展期:

2019312-14

报到布展:

2019310--311   8:30-17:00

展览地点:

成都-中国西部国际博览城【国际展览展示中心】

通信地址:

四川省成都市双流区福州路88-国际博览城【邮编:610000

一、展会管理执行机构:

重庆九天亿地会展有限公司     郑州鸿富世会议展览有限公司                   

电话:+86-23-6775 6682         136 4830 3611

传真:+86-23-6291 8806         66295 5226

邮箱:330368077@qq.com          318040636@qq.com

二、展览地址

成都-中国西部国际博览城【国际展览展示中心】

三、展会物流服务商

【《物流运输指南》请于2019110日后向大会索取】

大会物流服务联系:023-6775 6682   136 4830 3611

 

展品运输提示:

①用汽运展品的单位请一定要和货运单位签《如期到达协议》,如果因为展品不能如期到达而影响参展,展会举办方概不负责,并且拒退参展费用;

②展品必须在2019311日前抵达成都;

③展品需要委托保管或直达送货请联系:

地址:四川省成都市双流区福州路88-国际博览城【邮编:610000

电话:136 4830 3611    151 1190 8779

四、特装(光地)展位搭建

重庆九天亿地会展有限公司工程部

电 话: 151 1190 8779       136 4830 3611

传 真:+86-23-6295 5226     +86-23-6291 8806

五、展具租赁商:

成都-中国西部国际博览城-服务中心

展场设施预订、展具租赁、用电、用水、用气等,请联系

电话: 136 4830 3611  188 83346890

六、展会指定酒店预定服务接待商

【酒店具体预订资料请于2019110以后另向大会索取】

大会酒店服务电话 136 4830 3611  188 8334 6890

七、日程具体安排

1、报到时间      

2019310-11     8:30-17:00     【共两天】

2、特装展位布展  

2019310-11      8:30-17:00  【共两天】

3、标准展位布展  

2019310-11      8:30-17:00  【共两天】

4、布展检查         2019311        16:30

5、开幕式         2019312        9:30-10:00

6.展出时间        2019312-14     9:00-16:30

7、展商工作时间      2019312-14     8:30-17:00

8、参观时间

2019312        9:00-16:30

2019313        9:00-16:30

2019314        9:00-12:30

9、撤展时间

2019314         12:30-24:00

提 示:

因特装展位搭建耗时,为避免加班,请租用光地的展商务必于310日按时报到布展。

八、展位安排

1、大会组织委员会根据参展合同安排展区及展位,如遇特殊情况或与参展商协商后有权对部分展位进行调整。

2、参展商按参展合同所确定的展位进馆布展。不得将展位转让、转卖他人,如有问题,请及时与承办单位联系。

九、展位搭建

1、大会组织委员会负责展馆的总体设计和效果。

2、展会标准展位由大会组织委员会统一搭建并配备展具。博览城提供展具租赁服务,展具租赁事宜具体请参阅附件。

3、标准展位内部布置与装饰,均由参展商自行设计安排。

4、展会特装展位只提供光地,不配置任何设施。

5、搭建特装展位的工作人员布展期间需向馆方现场管理部办理施工证,收费标准为人民币20//展期。

6、特装展位须向展馆交付特装管理费和建筑垃圾清场押金,其中,场地管理费为人民币25元/平方米(不退还);特装清场押金为64平方米以下是人民币2000元/展期;64平方米以上,200平方米以下是人民币5000/展期;200平方米以上是人民币10000/展期(撤展清场后凭收据退还)

7、参展商在所定光地上进行特别装修,请事先了解自己展位的方位,消防、安全等方面的要求,以免影响布展。

8、特装展位设计造型应尽可能通透,避免遮挡其他参展商的展位。

十、关于特殊用电申请

1、特装展商在展台布置施工过程中,涉及用电及设备,请参展商务必督促特装施工单位于201931日之前向组委会办理手续,逾期将加收费用或不受理。

2、需要动力电的展商请在201931日之前向组委会(展览馆)申请办理手续,逾期概不受理。

十一、参展商报到

1、参展商报到地点在成都国际博览城16号馆“参展商报到处”

2、参展商报到凭“参展缴费凭据”(复印件)、“报名表”(复印件)报到,领取《参展证》《论坛证》《会刊》等大会有关资料。

3、参展商预订展位但未按合同付清全部款额的,须在办理报到手续前付清参展费用,然后再领取相关证件及有关资料。

说 明:

原则上,参展企业须在开展前一个月付清所有参展费用

大会指定帐户:

收款单位:重庆九天亿地会展有限公司 
   号:3100 0270 0920 0002 274
开 户 行:中国工商银行重庆市南岸支行

大会财务电话:135 0833 6277   188 8334 6890

十二、参展人员的行为规范

1、遵守公民道德,文明参展。

2、遵守展会主承办机构和展馆的各项规定,服从大会统一安排。

3、注重仪表,保持馆内清洁卫生,废弃物品放到指定的垃圾箱内,不在展位上用餐。

4、严禁在展馆内吸烟,违者罚款500元。

5、不提前撤展,不将展位转让、转卖他人,不变更原订参展合同规定的展品范围。

十三、展会期间展商须知

1、展会期间,参展商进馆须佩戴参展证,布展人员须佩戴布展证,否则保安人员有权拒绝进入。严禁将参展证、布展证等证件转借他人。

2、展览期间,参展商务于每日830时提前进馆,闭馆时须等观众清场后离开。

3、展览期间,参展商务必看管好自身的展位及展品,包括租用物品和私人物品。贵重物品如需每天闭馆后带出展馆,参展商须向承办机构办理相关手续,并经展馆保安人员查验确认,方可放行。

特别说明:

在博览会每日开展时间段内展商丢失的展品和私人物品大会主承办方概不负责并拒绝赔偿,大会主承办方只负责每天闭馆期时间段内的展品看管,个人物品请自行保管!!

十四、布展

1、请参展商根据展会的日程安排,在规定的时间布展。大型展品进场布展,请根据大会统一安排的时间,按次序进馆布展。

2、参展商如需提前进馆布展,请与大会组织委员会办公室联系。

3、未经允许,参展商不得在展馆内自身展位以外的公共场地派发、悬挂或摆放宣传品,不得随意堆放包装物。严禁在电梯、楼梯口等安全通道上摆放任何物品。

4、不得在展板上乱写乱画,不得用双面胶粘贴、双面胶粘贴需要胶带打底,否则将受到处罚。不得在展板上打孔,否则赔偿。

十五、其他

 本届博览会运作正规,有服务不到位、不清楚地方的欢迎您投诉。

大会办公室电话: 136 4830 3611    188 8334 6890